Wytyczne planów operacyjnych na 100 dni przed EURO 2012
W dniu 29 lutego br., Komitet ds. Koordynacji Organizacji Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012, odpowiadający za przygotowanie operacyjne Polski do przeprowadzenia imprezy, na 100 dni do Turnieju, przyjął Zintegrowany Plan Organizacji i Zarządzania działaniami organów, inspekcji i służb administracji publicznej podczas Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012, czyli wytyczne do planów operacyjnych w trakcie turnieju (tzw. CONOPS – Concept of Operations). Dokument jest podstawą do stworzenia precyzyjnych planów operacyjnych działania i współdziałania instytucji oraz organów w Polsce w trakcie mistrzostw. Przygotowane na podstawie dokumentu plany zostaną zatwierdzone przez Komitet do 30 marca br., następnie poddane zostaną testom. 15 maja br. Polska zyska pełną gotowość operacyjną do przeprowadzenia turnieju.
Przyjęte przez Komitet wytyczne planów operacyjnych to jeden z najważniejszych elementów przygotowań Polski do Turnieju w ich finalnej fazie. Jest to dokument zawierający kluczowe z punktu widzenia zintegrowanego zaplanowania działań polskich podmiotów publicznych w trakcie Mistrzostw w Polsce informacje, założenia, cele operacyjne organizacji wydarzenia w przestrzeni publicznej, podział zadań oraz odpowiedzialności tych podmiotów, zakładane ryzyka oraz wytyczne do szczegółowych planów operacyjnych poszczególnych miejsc, Miast Gospodarzy, województw oraz zaangażowanych podmiotów.
– Sporządzenie wytycznych planów operacyjnych i na ich podstawie przygotowanie już bardzo precyzyjnych planów operacyjnych na szczeblu krajowym, miejskim, wojewódzkim jest najlepszą międzynarodową praktyką w zakresie przygotowania i zarządzania organizacją dużych imprez sportowych – mówi minister sportu i turystyki Joanna Mucha. – Dokument został przyjęty zgodnie z ustalonym harmonogramem prac, co potwierdza dużą sprawność współpracy w ramach Komitetu ds. Koordynacji Organizacji Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012.
Obecnie w przygotowaniu operacyjnym kraju do przeprowadzenia Euro 2012 bierze udział 240 instytucji publicznych. Głównym celem wytycznych planów operacyjnych w trakcie mistrzostw jest uspójnienie i standaryzacja założeń operacyjnych wszystkich instytucji i organów zaangażowanych w przeprowadzenie turnieju. Bardzo szczegółowe plany operacyjne zostaną przygotowane do 30 marca br. i będą testowane do 15 maja br., na kiedy jest zaplanowane osiągnięcie pełnej gotowości operacyjnej kraju.
Na posiedzeniu w dniu 29 lutego br. Komitetu ds. Koordynacji Organizacji Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 zatwierdzony został regulamin funkcjonowania Krajowego Sztabu Operacyjnego oraz jego lokalizacja. Sztab w trakcie EURO 2012 będzie odpowiedzialny za koordynację działań operacyjnych w całym kraju, przepływ informacji oraz wsparcie podejmowania decyzji. W Krajowym Sztabie Operacyjnym mieścić się również będzie centrum medialne, gdzie codziennie będą się odbywać specjalne spotkania dla mediów zagranicznych i polskich, zapewniając stały dostęp do informacji. Sztab zostanie zlokalizowany w Centrum Olimpijskim w Warszawie.
*
Informacje o Komitecie i Sztabie
Komitet ds. Koordynacji Organizacji Finałowego Turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 został powołany przez Premiera 10 lutego br. Na jego czele stoi przewodniczący, którym jest minister sportu i turystyki, Joanna Mucha. W skład Komitetu wchodzą minister spraw wewnętrznych, minister administracji i cyfryzacji, minister transportu, budownictwa i gospodarki morskiej, minister zdrowia, przedstawiciele Ministerstwa Obrony Narodowej, Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, spółki PL.2012, Miast Gospodarzy Euro 2012: Gdańska, Poznania, Warszawy i Wrocławia oraz przedstawiciel miasta Krakowa i wojewodowie: mazowiecki, pomorski, wielkopolski, dolnośląski i małopolski.
Zadaniem Komitetu jest koordynacja działań mających na celu uzyskanie przez Polskę gotowości operacyjnej do przeprowadzenia Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 i zapewnienie synergii w kluczowych obszarach organizacyjnych: bezpieczeństwa, transportu oraz serwisu dla gości Turnieju. Za kwestie bezpieczeństwa z ramienia Komitetu odpowiedzialny jest minister spraw wewnętrznych, za transport – minister transportu, za zdrowie – minister zdrowia, za działania wojewodów i sytuacje kryzysowe – minister administracji i cyfryzacji, za miasta – prezydenci miast, a za województwa – wojewodowie.