Ministerstwo Sportu i Turystyki Międzynarodowa konferencja „Turystyka wobec UEFA EURO 2012TM – możliwości i integracja działań w projekcie” - Unia Europejska -

Departament Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki informuje, że w dniu 11.12.2008 r. w salach Hotelu Sofitel Warsaw Victoria odbyła się międzynarodowa konferencja pt. „Turystyka wobec UEFA EURO 2012^TM - możliwości i integracja działań w projekcie". Współorganizatorem konferencji byli przedstawiciele Spółki PL.2012, która koordynuje i nadzoruje przedsięwzięcia przygotowawcze w Polsce do tej niezwykle ważnej imprezy sportowej.

Celem konferencji, która była elementem realizacji zawartej w Kijowie w dniu 28 marca 2008 r. Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy o współpracy przy organizacji finałowego turnieju Mistrzostw Europy w piłce Nożnej UEFA EURO 2012TM, było stworzenie profesjonalnego i skutecznego forum przepływu informacji o bieżącym stanie przygotowań do tej prestiżowej imprezy. Informacja ta była skierowana przede wszystkim do przedstawicieli szeroko rozumianej branży turystycznej, jak też organów władz regionalnych i samorządowych.

W prezydium konferencji zasiedli Pani Katarzyna Sobierajska – Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki, Pan Vladyslav V. Kornienko – Pierwszy Zastępca Ministra w Ministerstwie Kultury i Turystyki Ukrainy, Pan Marcin Herra – Prezes Zarządu Spółki PL.2012 oraz Pani Maria Napiórkowska Dyrektor Departamentu Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

W pierwszej części konferencji, która miała charakter posiedzenia plenarnego, odbyły się prezentacje tematyczne. Głos zabierali zarówno goście z Polski, jak i z zagranicy.
1. Pani Katarzyna Sobierajska – Podsekretarz Stanu w MSiT,
2. Pan Marcin Herra – Prezes Zarządu Spółki PL.2012,
3. Pan Frieder Hebenstreit – Dyrektor Destination Management Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.,
4. Pani Franca Maria Kobenter – Prezes Zarządu Austria.info Sp. z o.o.,
5. Pan Michał Nykowski – Ekspert/Doradca Polska Organizacja Turystyczna,
5. Pan Adam Mikołajczyk – Dyrektor Zarządzający BRIEF for Poland,
6. Pan Tomasz Zahorski – Krajowy Koordynator ds. Własności Intelektualnej
 

W drugiej – popołudniowej – sesji, podzielonej na trzy tematyczne panele dotyczące: bazy hotelowej, transportu i promocji, dyskutowano i wymieniano się doświadczeniami oraz merytorycznymi i organizacyjnymi wskazówkami odnośnie  tworzenia pod potrzeby tej międzynarodowej imprezy produktu turystycznego, promocji i logistycznego jej zabezpieczenia.

1.Wśród tematów poruszonych podczas panelu „Promocja" największą uwagę poświęcono uzupełnieniu wiedzy o możliwości wykorzystania znaków UEFA w promocji miejsc i regionów, przy zachowaniu praw autorskich do tych znaków. Omówiono przykłady promocji Polski w kontekście UEFA EURO 2012^TM. Przytoczono doświadczenia Austrii w tej dziedzinie.

Główny wniosek: należy udrożnić komunikację między branżą turystyczną, a organizacjami: Ministerstwem Sportu i Turystyki, POT, PZPN, Spółką PL.2012, itd. W tym celu potrzebne jest stworzenie KOMUNIKATORA TURYSTYKI – systemu, będącego skrzynką uwag i wniosków. Umożliwi on reagowanie na dobre pomysły, wspieranie ciekawych inicjatyw oraz usprawni dialog między organizacjami; dodatkowym efektem będzie automatyczne stworzenie bazy osób i instytucji

2. W panelu „Baza hotelowa" – po zapoznaniu się z informacją o współpracy z UEFA, PZPN i miastami-gospodarzami w obszarze przygotowania bazy hotelowej i centrów pobytowych do Euro 2012, jak też o realizowanych i przewidywanych działaniach w tym zakresie – stwierdzono, że:

– priorytetem Spółki PL.2012 jest zabezpieczenie pobytu zawodników w Polsce podczas UEFA EURO 2012^TM,

– aktualnie jest w Polsce 80.000 pokoi i potrzeba jeszcze 3.000 pokoi ( w tym roku przybędzie 1.300),

– na mistrzostwa UEFA EURO 2012^TM potrzeba wg WDA zaledwie 3% noclegów z ogólnej liczby noclegów udzielonych w roku 2008,

– 80% inwestycji hotelarskich w Polsce było zaplanowanych i ujętych w planach inwestycyjnych już 3-4 lata temu,

– na dziś nie ma w Polsce idealnego Centrum pobytowego, a proces inwestycyjny dla hoteli w centrach trwa 24-36 miesięcy.

3. W ramach panelu „Transport" zaprezentowano zamierzenia związane z usprawnieniem transportu lotniczego, kolejowego i drogowego na terenie Polski, ze szczególnym naciskiem na:

– przygotowanie lotnisk do przyjęcia zwiększonej liczby podróżnych w dniach organizacji meczów,

– dokonywanie prawidłowych wyborów przy ustalaniu nakładów na rozwiązania tymczasowe (np. namioty dla odpraw pasażerów zamiast budowy pawilonów na lotniskach),

– zapewnienie miejsc postojowych samolotów,

– właściwe wyposażenie lotnisk w różnego rodzaju sprzęt, co wpływa na przyznaną im kategorię zabezpieczenia,

– nowe wyzwania dla straży granicznej,

– zapewnienie sprawnego transportu miejskiego,

– uruchomienie dodatkowych pociągów.

Ogromnym wyzwaniem stojącym przed osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie tak bazy hotelowej, jak i infrastruktury transportowej jest kumulacja ruchu przyjazdowego w krótkim czasie z racji na UEFA EURO 2012^TM.

Ogólnym przesłaniem tej konferencji było przekazanie przedstawicielom branży turystycznej oraz administracji lokalnej miast-gospodarzy UEFA EURO 2012^TM informacji co do szans i wyzwań oraz wskazówek, mogących inicjować lub stymulować działania związane z przygotowaniem i obsługą finałów Mistrzostw Europy UEFA EURO 2012, jak i w kolejnych latach po zakończeniu tej imprezy.